为了确保第四届运动会的顺利召开，基础部于10月25日组织召开了第四届运动会第三次协调会。学院副院长曹云凤、党委副书记、副院长张宪民以及相关系部领导参加了会议。会议由基础部部长封莉主持。

会上，封老师首先向与会人员介绍了此次会议的主要议题：1．学院第四届运动会组委会各个工作组任务推进情况汇报；2.讨论、修改、完善运动会开幕式、闭幕式程序；3．讨论“体育道德风尚奖”的评选办法；4. 蒋利明老师代表学院工会介绍教职工运动会注意事项。

接着，体育课程组组长古彬老师按照工作计划推进表汇报了各个工作组各项准备工作的完成情况。公布了裁判员和学生志愿者培训的时间和地点，要求各部门、各系通知参会人员按时参加。

与会人员在认真听取了封部长介绍说明的运动会开幕式、闭幕式程序方案后，针对相关问题进行了热烈的讨论，大家纷纷发表了各自的看法。经过讨论，统一了以下意见：1.关于运动会时间节点安排；2.运动会学生代表队人数以及教师代表队的组成；3.关于运动会系旗、队旗的准备；4.运动会“体育道德风尚奖”的评选；5.邀请驻学院相关单位参加校运会；6.往届运动会资料收集。

最后，曹云凤副院长对会议进行总结：今天各部门对本届运动会的筹备工作从不同的方面统一了思想和认识，提出了许多建设性的意见，最后落实到运动会的统一行动中去。运动会不仅是赛场上的竞技比赛，而且是对我院体育运动开展的历史回顾。运动会不仅是促进学生学业进步、能力的提升，也是培养学生德智体美综合素质养成的一次重要活动。各部门要高度重视，组织好师生积极参与，确保运动会的胜利召开。