为了推进学院第六届运动会的顺利进行，做好赛前筹备工作，校运会组委会办公室于4月25日上午9：00在A2-115组织召开了学院第六届运动会协调会。会议由本届运动会组委会办公室主任封莉老师主持。

首先，封莉老师向与会人员介绍了会议的主要内容是通报和讨论本届运动会的任务安排和运动会竞赛规程，说明了本届运动会筹备会的相关情况，并对运动会组织委员会的职责以及组委会下设的工作组具体人员的安排及职责进行介绍；希望各个组加强交流沟通，按时间进度推进运动会的各项工作,确保本届运动会的顺利召开。接着，本届运动会组委会办公室副主任古彬老师将此次运动会的竞赛规程和工作计划推进表向与会人员进行了详细的汇报和说明。并提出了一些要研究和讨论的问题。本届运动会分两阶段进行，第一阶段进行的是球类项目的比赛，第二阶段是田径比赛，于5月11日--5月12日举行。然后蒋利明老师代表学生管理组对运动会相关问题进行说明和要求：运动会开幕式彩排时间确定，开幕式和闭幕式注意事项；运动会开幕式因天气原因无法进行，组委会要做好相关安排，及时通知各部门。

会上，与会人员认真听取了以上同志的发言，针对古彬老师汇报有关举办第六届运动会的各项筹备内容及运动会开幕式程序、入场方队组队人数、运动会入场方式等具体问题进行了讨论，大家充分发表了各自的看法和建议。

最后，张宪民副院长对本次运动会作指示：各部门要高度重视，贯彻落实会上布置的任务，组织好这届运动会。运动会是我院举行的一项大型活动，各教育教学团队要广泛发动学生积极参加。田径比赛期间，各教育教学团队要充分展示自己的风采，展示学院素质教育战线的教育成果，同时也展现学院体育教学水平和教学成果。各部门要严格按古彬老师发放的任务分解表时间点认真准备各项工作，筹备过程中各系对于参赛运动员要做好选拔工作同时组织好赛前训练。学院保卫部要做好安全防范工作，确保运动会的顺利进行。各部门要认真筹备精心组织共同努力办好这届运动会，给同学们的学生时代留下美好回忆。