为确保学院第七届运动会各项工作的顺利进行，运动会组委会办公室于4月8日下午在A2 — 115组织召开了第七届运动会协调会，组委会成员和部分教师参加了会议。会议由组委会办公室主任封莉主持。

会上，封老师向与会人员介绍了此次会议的主要议题。接着，组委会副主任古彬老师详细介绍了参赛须知、球类比赛规程和田径比赛规程，公布了球类比赛球队的报名情况、截止时间及球类比赛的开幕式时间，通报了各个工作组各项准备工作的完成情况。与会人员在听取了古彬老师的介绍和汇报后，进行了热烈的讨论，最后统一了运动会时间安排、学生组队人数、各方队参赛人数，完善了运动会参赛须知、球类比赛规程等文件。

康院长听完大家的发言后，对运动会的筹备工作提出了具体要求：希望各部门按照组委会的部署和工作方案的要求，做好各项筹备工作，按时有序推进各项工作，将此次运动会办出特色、办出水平。运动会入场式学院各部门要充分发挥自身特色，体现部门风貌，传递正能量，充分展现新时代的精神。

最后，张书记对会议进行总结:此次运动会是学院体育活动和学生运动水平的一次集中检阅，是对学院素质教育的一次集中展示，是对各单位管理水平的一次集中检验，也是对全校师生精神风貌的一次集中展示。希望各部门高度重视，精心组织，集中精力办好本届运动会，让一年一次的运动会成为全体广大师生的体育盛会。