为精心筹备好成都东软学院第九届田径运动会，体育教学部于5月27日在体育部会议室召开了专题工作会议，会议由古彬副院长主持，部门全体教师参加。

会议主要讨论运动会前期准备工作，特别强调了开幕式表演、赛事组织与闭幕式细节优化，面对可能遇到的挑战，与会人员积极探讨并提出了一系列应对策略，确保每一环节都能精确无误。

关于裁判组的工作，明确了裁判员的装备配置、岗位职责及餐饮保障，强调要加强裁判技能培训与组织管理，确保裁判团队及时到位，为比赛的公正性保驾护航；关于志愿者团队工作，详细规划了学生裁判与开幕式演职人员的分工与激励机制，通过设定志愿服务时长限制与严格的考核制度，确保志愿者工作有序进行。同时，对表现出色的学生志愿者给予表彰计划，以资鼓励；学工与后勤部门的支持也是会议的关键议题，双方将携手合作，提供必要的场地设施、通讯工具及大型器材支持，确保比赛顺利开展。

此外，教师运动会的筹备细节也得到了充分讨论，旨在提升教工参与度，增强团队凝聚力；会议还深入研讨了竞赛项目的具体安排，从赛程规划、人员协调到物资筹备，每一步都力求细致入微，以期达到最佳的竞赛体验。开幕式流程精细规划，确保仪式庄重而热烈。

会议最后，古彬副院长提出一系列待办事项，包括获奖名单、比赛场地布置、确认裁判与工作人员时间表及校工会的报销事宜，大家要全力以赴确保运动会顺利进行。