为高质量举办成都东软学院第九届运动会，运动会组委会办公室于2024年5月7日上午召开运动会协调会，以对运动会筹备情况、第二阶段工作分配、重要问题及工作要求进行明确。副校长张兵、学校各二级学院书记及相关部门负责人参加了会议，运动会组委会办公室主任古彬主持会议。

竞赛组组长刘城宇老师首先阐释了球类运动会进展情况和田径运动会筹备情况，并对运动会竞赛物品和裁判员准备情况进行说明。基础教学学院副院长、体育部部长古彬对校运会第二阶段各个工作组所负责的具体内容进行讲解说明，希望各组能做好本职工作并加强协调沟通，共同保证校运会的顺利进行。

会上，各组负责人就校运会中的重要问题进行讨论，提到了话筒数量、恶劣天气应对、志愿服务点和检录处场地区域、田径比赛项目比赛地点、报名人数及代表队学生人数和特长展示等问题，大部分问题经会上讨论得到解决，个别问题有待进一步沟通。

最后，张兵副校长对运动会各事项进行总结并提出工作要求，希望全员积极参与，各部门各学院都要精心准备，追求卓越，确保所有赛事都在安全健康的环境中进行，弘扬体育精神。相信在各部门的团结协作下，本次校运会的举办能取得圆满成功。